篇一:综合部经理述职报告综合部经理述职报告一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各下面是小编为大家整理的2023年综合部经理述职报告_个人述职(完整文档),供大家参考。
篇一:综合部经理述职报告
综合部经理述职报告
一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下:
一、 有效落实各项工作任务
(一) 提升队伍素质,强化人力资源管理
1. 优化组织架构。为了提升公司专业化运营水平,培育持续发展的能力,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2. 加强职位管理。梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3. 优化绩效管理体系。制定《2018年经营绩效考核办法》和《绩效管理办法》,加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法,规范了绩效管理工作。对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4. 强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理水平。根据上级要求,对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升干部管理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
5. 加大培训力度。2018年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、服务、管理等培训。全年共送培60人次。外购培训3期共450人次参培,视频培训40场次共150人次参加。参加班组长远程培训3人,内部内训师培训4期,共750人次参培。
6. 大力推广岗位竞聘。对8个岗位进行竞聘,秉承公开透明,公正公平的原则,通过笔试、面试有9人进入新的工作岗位。
7. 严格考勤管理。每天按时对各部门进行考勤点名,每月对各部门上报的考勤汇总,审核。做各类假台帐,发现考勤异常现象及时通报部门,杜绝随意请假现象。
8. 认真做好信息收集工作。核对全体员工基本信息、验证学历。通过此次核对,修正、更新、完善了员工个人基本信息,使人事信息库更加准确、完整。
(二)突出质量和效率,做好行政管理工作
1. 严把文字关。从文件的起草、审核、审批、印制、传阅、报送到归档,全程均以“严”字当头,严把程序关、格式关、文字关,使公司发文做到了格式统一、文体规范、
符合标准,确保了办文质量。
2. 加强会议统筹管理。及时了解会议安排,及时沟通信息,统筹安排会议。根据会议安排部署的重要工作,及时加入督办事项,有效提升会议效果和工作效率。
3. 加大督办力度。实行分级督办制度,紧急事项日日督办,每周两次常规督办,每月对比分析督办情况,有效提高了公司的工作效率。
4. 严控法律风险。严格管控合同审批流程、审批权限、合作方资质等方面,及时杜绝合同漏洞,防范法律风险。加大对采购、营销、仓储、财务管理等模块的监督检查力度,穿越各项管理制度和业务流程,检查控制的有效性,提升经营管理的合规性。
(三)认真搞好后勤服务,努力做到保障有力
1. 加强车辆管理。按照车辆管理办法,加强车辆运行过程中的保险费、维修费、停车费的单车审核,尤其是单车燃油费公里数的核算审核,有效节约成本支出,确保公司利益和各项工作顺利开展。
2. 加强固定资产实物管理。做好固定资产盘点工作,认真梳理各部门固定资产、低值易耗,回收闲置资产统一分配管理,报废资产统一移交总部。
3. 加强办公用品、话费管理。严格核查办公用品和办公低耗申请,分门别类建立办公用品台账,把好申购和领用关,杜绝超标。按照《话费管理办法》核发员工话费补贴;
按照办公需求,及时调整OA系统权限和办公电话。
4. 做好物业、后勤服务工作,针对员工工作区域、更衣室和休息区域进行了整体装修和维护,并在休息区配备了冰箱、咖啡机、微波炉、电视机、挂烫机等设备,为员工创造了良好的办公环境和休息场所。
5. 严抓安全生产。推进安全生产制度化建设,做好三级安全教育培训,实现安全隐患层层排查,认真落实区公司各项维稳部署,有效保障了公司安全生产无事故。
(四)推进企业文化建设,树立良好形象
1.认真落实教育实践活动。结合实际制定深入开展教育实践活动实施方案,学习群众路线教育实践活动学习读本。召开全体党员动员大会和“转变作风提效率,廉洁健康促发展”主题的专题支部生活会,结合“啄木鸟行动”,深入落实实践活动。
2.推进廉洁文件建设。分解领导班子党风廉政建设责任,签订《廉洁从业承诺书》,摆放反腐倡廉宣传海报、展架,开辟廉洁文化宣传栏,发送反腐倡廉信息,观看廉政影片,发放廉洁教育书籍,参观反腐倡廉教育基地,在分公司内部建立起清正、廉洁的价值观。
3.营造积极向上的企业氛围。开展企业文化全员宣贯活动、“求创新、促发展”的百日劳动竞赛和 “众人拾柴火焰高”全员营销活动,启动公司“员工关爱互助金”,营造积极向上的企业文化氛围。
二、 加强内部协调管理工作
按照公司整体工作部署和要求,围绕综合部工作重点,认真制定部门和每个岗位的年度、季度和月度工作计划,把全年工作任务合理分解到每个月和每个岗位。明确各岗位常规工作、重点工作,明确工作职责、内容和要求,明确工作时限和进程,做到保证重点工作、规范常规工作,做到有条理地办理综合部比较繁杂的工作。同时也以此作为部门绩效考核的主要依据,做好绩效管理基础工作。
在日常工作中,主动与员工沟通思想,协调指导工作,发挥综合部团队成员的工作积极性,鼓励员工提高自我管理能力和综合业务能力,提高工作效率,抓好对工作的指导、督促和落实,发现和解决工作中的困难和问题,总结工作经验和不足。
三、 加强自身工作作风建设
在工作、生活中,我自觉约束自己,从点滴、细小之处,严格要求自己,牢记“两个务必”,风清气正,扎实工作。坚持堂堂正正做人,公道正派做事,廉洁自律生活,尽心尽力工作,以身作则,言行一致。
四、 工作中存在的不足和今后努力的方向
回顾一年来的工作,虽然尽心尽责地做了一些工作,但工作中还是存在一些问题。主要表现在:第一,服务质量还不够高,办文、办事、办会工作中有时还不够细致周到,在综合协调方面做的也不是十分到位;第二,公司经营压力较大,头绪繁多,而且许多新业务正在不断拓展,对综合管理
篇二:综合部主任年度述职报告
2019年度个人述职报告
尊敬的各位领导、各位同事:
上午好,我是综合部的***,下面我向大家汇报2019年综合部的工作。
2019年,是***承上启下为实现快速飞越而打基础的关键准备年,作为***集团机关的重要职能部门,综合部2019年按照年初制度的工作计划,以为董事长、总裁当好参谋并为各部门做好各项服务工作为根本原则,积极开展工作,现将一年来的工作总结如下:
1、加强自我学习,提高员工工作能力,树立服务思想意识。
综合部既是为董事长和总裁做好参谋,保持董事长总裁政令畅通的核心部门,又是为各公司和各部门服务的部门。工作要干好,首先要有一个好的工作态度,部门利用每周一的部门例会时间,对工作中存在的问题进行分析总结对下一步工作进行合理部署,宣贯爱岗敬业与勤奋学习的精神,提倡个人独立性解决工作问题,提高独自经办自己的岗位工作的能力,树立全心全意为董事长和总裁服务,为一线服务的思想和意识,以更好的状态及时高效做好相关的服务工作。
2、完善管理构架,出台系统性管理制度,规范内部各项管理。 ***成立时间短,涉及20多个部门和机构,集多种项目于一体。工作职责各不相同,规模大,体系复杂。为了理顺关系,规范管理,确保集团公司各项工作能有序高效运转,就需要不断的完善管理构架,出台系统性管理制度,以制度来规范和保障各类工作的高效有序进行。综合部内部将每个岗位分工责任到人,制订了每个人每月的固化工作表,来强化每个人的岗位意识,规范自身内部管理,提高工作效率。综合部2019年还积极配合修订完成了《办公用品管理制度》、
《小车管理制度》、《财务报帐制度》、《资产管理制度》、《总裁办公会议制度》等等各类制度下发、修订完善了《公车管理制度》,我们按照相关制度的要求做好公务车辆的调配与管理,按周逐月对加油卡的费用情况进行统计上报;根据《办公用品管理制度》,做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
3、高效细致工作,做好日常行政事务,保证各类信息畅通。
从***大局着想,由细致入手,高效严谨的做好每一件行政事务。在日常工作中,我们不断提高各类典型材料和公文撰写、签发的质量,保证各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈,减少随意性,避免造成工作延误。一是在行文管理方面,我们完成了公司内部文件资料的编制与分发,2019年全年印发湘新泰农司(司字头)文件86份,湘新泰农函(函字头)文件26份,湘新泰农会(会字头)文件11份,湘新泰农监(监字头)4份,经营动态6份等等,以及各类工作总结、生产情况说明的拟稿与汇报等工作;二是做好了来文处理和合同管理工作。完成**集团来文处理48份,登记存档新泰各分公司合同141份。三是在综合协调方面,及时上传下达集团公司的各项工作任务,协调沟通任务中出现的各种问题;做好各类大型会议组织和各类对外接待工作,并及时向董事长和总裁反馈工作落实情况;及时高效的协助各相关部门完成了多次办公室的大规模调整;做好了的各外联业务单位的联系和衔接,顺利完成了多台电话的移机和新装机业务,完成了集团公司80%人员以上参加集团彩铃和移动集团网业务,并按时完成了集团公司、市多家职能单位、新三板上市尽职调查报告等单位的各类资料的报送。尤其是新三板上市尽职调查报行,综合部从3月份起接手银河证券的主要对接联系人的工作,从3月份起至11月份,总共全程接待了五次银河证券相关人员的前期调研和现场考察工作,经过六轮对接修改,提交了近百页的《***进入新三板项目尽职调查
报告》;保持与办证大厅的相关人员的紧密联系,协助下属多家公司于6月1日前顺利完成营业执照和组织机构代码证年审工作,为公司顺利经营和发展打下基础。
4、出台人事管理制度性文件,理顺人力资源管理流程,做好员工劳资和档案管理。
***目前现有机构29个,现有人员共405人,其中在编人员232人、**班学员24人、直销店38人、配送中心临时工49人,其中副职以上的高管73人,经理34人,副经理23人共计130人。2019年工资发放员工工资近1000万元,上缴社会费用146万元。***的人事管理从元月份才从集团公司接管过来,而且人员多,工资费用支出高,体系复杂。这一年来,人力资源做了大量的工作,一是汇编完成了人力资源管理制度,对员工入职离职、工资考勤、晋级考核、保险福利等方面进行了明确了规定,制订了相关人力资源表格,要求各部门严格按流程来进行相关人力资源关系办理;二是花费相当精力理顺了开发区养老医疗工伤失业相关数据的申报工作,做到一月一清,并申报处理了5例社保补偿,确保公司员工五险福利的做到有保障;三是每月及时对各部门的考勤进行统计,完成每月工资表,确保工资能每月及时发放到员工手中;四是及时更新各类人力资源数据,人力资源部每月及时更新现有人员表,人力资源报表,管理人员信息表等表格,以便公司高层对员工动态进行查询及快速了解。
5、全面清查盘点,严谨规范操作,杜绝跑冒滴漏,做好资产管理工作。
根据**集团《资产管理制度》,综合部本年度对公司资产管理和物资申购、采购、验收、入库、领用等环节作出规范,同时建立各公司、各部门、各员工的资产明细表。全年完成资产申购单,购臵办公资产17605件,涉及金额近1874万元。一共组织进行了三次全面清
点盘查工作,对各类资产进行了全面清查盘点。及时准确地建立和定期更新公司资产台账,保障了公司资产安全和合理有效使用,避免人为损毁和遗失,杜绝了资产跑冒滴漏现象。***的财产保险涉及到的明细种类繁多,体系复杂。11月份综合部牵头对各生产基地的设施大棚、房舍、牲畜等资产进行了全面核查保险工作,一个多月的时间里,对***各基地近5000万元的资产进行了详细的核对,跟保险公司的相关管理人员更是进行了无数次对接,到集团资产公司请教请示多次,目前已完成了***各基地的财产保险工作,牛业公司的牛的农业保险正在逐步的办理过程中,这项工作预计年前可以完成。
6、积极主动,内外协调好***内部与外部关系。
全力做好各公司和各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,做好各类大型会议组织工作。同时细致做好了各类接待工作,全力维护和推介***品牌形象,促进***与社会各界的广泛合作和友好往来,树立***良好的企业形象。
一年来我们虽然在工作中取得了一定的成绩,但与领导的要求相比,与目前***现代化发展的步骤相比,部门仍存在着一些不足,急待改进和提高。首先是工作的责任心,细致度有待加强。2019年综合部起草撰写共计100多份发文稿,有些文稿出现了语法逻辑错误,有些文稿也还有错别字产生。这些都与我部人员的责任心不够,细致度不强,文稿处理不够严谨有着直接联系。其次服务意识,服务的方式方法还有待提高。2019年度,综合部协调调度了多次办公室的搬迁工作,车辆统一调度工作,大型会议准备工作及其他领导安排的一些协调事项。在一些部门协调和工作合作事项中,我部人员的服务意识,服务的工作方法和方式还有待改进提高。 第三,工作流程还需进一步规范,内部管理还需进一步加强,工作的统筹安排性,工作的时效性有待大力加强。综合部事务琐碎繁杂,在多项事务扑面而来时,会出现打乱战的局面,直接影响本部门的工作效率。在来年的工作中,我们还需要对工作流程进行进一步规范,加大内部分工合作力度,根
据事情的轻重缓急对工作进行合理统筹安排。第四,学习力创造力执行力还有待加强。农业项目是新兴项目,我们在日常工作中也不断面临新的问题和挑战,要解决这些问题我们只有认真学习,主动积极创造性的开展工作,才能跟上***的发展步伐,改变工作被动局面。
2019年度工作计划
2019年对公司夯实基础做大做强,健康可持续发展来说至关重要。因此,2019年综合部将按照公司的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
一是强化内部管理,继续完善各项管理制度。继续修订完善公司内部管理制度,严格执行综合部各项管理流程,加强对公司各种资产的科学规范管理,加大对办公费用使用的控制力度,规范工作程序,促进各项工作的顺利开展。
二是加强业务学习,努力提高服务质量。进一步加强部门人员业务技能知识学习,不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。同时,认真做好日常事务工作,进一步改善服务态度,不断提高服务质量。
三是做好综合协助、协调工作,处理好与领导和同事的关系,确保公司的政令畅通。加强与**集团及地方相关职能部门的工作沟通和协调,及时了解与公司相关连的政策及文件精神,积极争取各项工作上的主动权。加强公司内部各分公司之间的沟通协调,逐步规范会议制度,推行督查督办制度。加强各部室之间的协调,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使部门的职能得到充分的发挥。
四是当好参谋助手,服务公司领导决策。进一步增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
篇三:综合管理部述职报告
宁夏宁东开发投资有限公司
综合管理部负责人年度述职报告
各位领导、各位同事:
大家好!2018年,综合管理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与配合下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实基础、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务、督促、检查”的职能作用,本人认真履行岗位职责,发挥管理事务、搞好服务、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部承担的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进行述职,请各位领导和各位同事给予指正。
一、主要工作完成情况:
(一)个人思想品德方面。能够认真执行公司的各项规章制度;能够坚定不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够认真履行党员的义务和权利,坚决服从党组织的决定和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注重维护公司形象;能够脚踏实地、认真负责的对待自己的工作;注重学习,不断扩充本职工作相关专业知识,同时努力拓展自己的知识面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素质。
(二)公司基础管理工作。为进一步规范公司工作流程,提高工作运行效率, 2018年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的规范高效运行;随着公司的迅速发展,综合管理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的管理提供了规范的平台保障,为子公司的有序运转提供了良好的制度保障,有效发挥了公司对子公司的指导、监督作用。
(三)行政管理工作。综合部行政管理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文” 即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进行文字写作能力的交流学习,努力提升部门整体写作能力;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前准备、会中服务、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的采购及管理等工作;2018年我部门积极对接管委会政务服务平台相关政策,打造了一套规范、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。
(四)人力资源管理工作。2018年是公司迅速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流动频繁的一年。综合管理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、招聘、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员管理制度,搭建了绩效考核管理体系,通过绩效管理促进公司目标的及时、准确完成,努力借助绩效管理让公司
与员工实现“共赢”。
(五)党群、企业文化建设工作。在党群、企业文化建设方面,配合党支部积极开展入党积极分子培养工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创建服务型党组织”为主线,坚持围绕公司全局发展、全面推进党的建设各项工作。以创建健康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考察、与合作单位联谊、参加培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营管理的各个环节中。
(六)后勤服务管理工作。协助管委会完成了职工食堂管理工作,为职工解决后顾之忧;从规范办公用品、报刊、低值易耗品的管理等细节入手,多措并举节约办公成本。与物业对接,提供舒适的办公环境,为公司的工作的开展提供良好的后勤保障。
二、工作中存在的不足:
回顾2018年的工作,综合管理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。主要表现在子公司管理体系需进一步健全,绩效考核管理体系仍有待于完善,企业文化建设导向不够鲜明,长期的培训体系规划需要建立、综合档案管理工作尚需启动等。这些问题我部门将认真研究,在今后的工作中着力加以解决。
三、2019年工作思路:
2019年,我部门将以团队建设为主线,努力让综合管理部
工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和能力,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。
重点工作思路。从制度建设、档案管理、后勤保障等几个方面规范、细化公司基础管理工作。细化子公司管理体系、公司绩效考核管理体系,提高公司的规范化、目标化管理水平。强化人才队伍建设,加强企业管理管理人员的培养,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建设年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建设为主题,营造健康向上的文化氛围,提高团队意识,打造精良团队。
个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素质。
以上是本人在2018年度的述职报告,敬请各位领导、同事批评指正。
特此报告。
二0一四年十二月月十九日
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