策划方案大型会议策划方案(全文完整)

时间:2024-06-25 18:52:02 来源:网友投稿

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策划方案大型会议策划方案(全文完整)

大型会议策划方案

 会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时

 间和地点,按照一定的程序进行的。会议是一种普遍的社会现象,几

 乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调

 和教育等功能。现在,就来看看以下两篇关于大型会议策划方案吧!

 大型会议策划方案

 一、大会策划

 1、与会人员与单位

 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客

 户代表,本公司会务人员。

 落实名单,确定人数。

 2、时间〈日程〉、地点

 根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

 3、会议主题与内容

 确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司

 业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

 4、拟订会议日程

 会议程序。

 5、经费预算

 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出

 项目分列。

 6、组织机构

 成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉 、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

 形成策划方案报公司审批, 建立筹备机构后开展工作, 发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉 ,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

 二、大会日程

 1、到会人签到,发会议资料。

 2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

 3、供应商客户代表发言。

 4、受表彰者发言。

 5、政府领导讲话。

 6、到会人员合影。

 7、安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

 8、宴请。

 9、如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

 会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

 —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

 祝策划、活动成功,展现自已才华 !时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,

 从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。

 回首协会成立一年来的成长历程, 一支由学生组成的队伍, 一直以 " 奉献、友爱、互助、进步 "的志愿者精神, 学习、

 宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承 " 爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息 "的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下, 各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望, 从那次环保活动到现在, 每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

 大型会议策划方案范本

 一、会议主题:

 " 分享经验相互激励团结进取 "

 二、会议时间

 20xx 年 8 月 31 日, 9 月 1 日

 三、会议地点

 会会议目的及意义

 1、随着 20xx 年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进

 行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了

 在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20xx 年半年度工

 作总结活动。

 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到

 了新的问题和困难, 在各位同仁的共同努力下, 我们基本完成年初制

 定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!

 四、会议参会人员

 公司全体员工

 五、会议流程与安排

 本次年会的流程与安排如下:

 20xx 年 8 月 31 日(周五 )

 8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,

 行政人员清点到场人数,准备会议开始;

 9:00—9:10 大会进行第一项

 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放

 国歌,齐唱国歌。

 9:10-9:20 大会进行第二项

 在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源

 9:20—10:20 大会进行第三项

 市场与技术部状元、 榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进

 行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人 10 分钟 )

 10:20-10:40 大会进行第四项

 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人 10 分

 )

 10:40-12:00 大会进行第五项

 技术服务中心术中心XXx 代表公司目前最高审核技术主题进行

 发言 (20 分钟 )

 然后每位员工就20xx 年上半年个人工作进行全面总结,并结合

 20xx 年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身

 存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:

 行政服务部 xxx 的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 财务服务部 xxx 的总结和规划 (20 分钟 )

 12:00-14:00 午餐

 14:00- 18:00 会议进行第六项

 项目发展中心xxx xxx 的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 技术中心 xxx

 xxx xxx的总结和规划 (每人 20 分钟 ) 20xx 年 9 月 1 日(周六 )

 9:00-10:30 会议进行第七项

 各部门主管就部门20xx 年上半年整体情况和经验教训进行详细

 全面的总结,进行述职报告准备;顺序为

 项目开发部xxx 经理就部门20xx 年上半年整体情况和经验教训

 进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45 分钟 )

 技术服务中心xxx 主任就部门20xx 年上半年整体情况和经验教

 训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45 分钟 )

 10:30- 11:00 会议进行第八项

 公司领导就公司20xx 年上半年整体情况和经验教训进行详细全

 面的总结,进行述职报告准备;

 11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。

 六、会议准备及相关注意事项

 会议的通知与宣传:
公司行政服务部将本次会议活动进行公示和

 宣传,达到全员知悉,争取全民参与。

 物品的采购准备:软皮笔记本2 包,签字笔 2 盒,水果若干,咖

 啡 1 盒,纸杯 1 袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表

 

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