招商会策划方案(全文完整)

时间:2024-07-30 15:39:01 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的招商会策划方案(全文完整),供大家参考。

招商会策划方案(全文完整)

  展览会招商策划方案

 【篇一:展会招商方案策划】

 展会招商方案策划

 招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是 “品牌展 ”

 的重要标志之一。

 展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。

 专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、

 生产、销售或服务的专业人士以及用户。

 普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制

 普通观众,如广交会和广州国际汽车展。

 展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般

 不能低于 30% 。

 有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,

 这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。

 无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效

 应和知名度。

 招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。

 它是展览会的生命线。

 招商有很大的随机性和不可控性,多数情况

 下双方 “门当户对 ”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:

 招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,

 并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放

 矢,减少不必要的周折和投入。

 因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势

 和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,

 告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。举办招商会,建议通

 过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性

 而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建

 议有专家参与。

 一、展会招商方案的基本内容

 1、制定招商方案的依据

 2、展会招商分工

 3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

 4、招商渠道和措施

 5、招商宣传推广计划

 6、招商预算

 7、招商进度安排

 二、展会招商方案的具体运作

 一、制定招商方案的依据

 展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;

 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;

 相关产业在各地区的发展现状;

 各有关产业的企业结构及分布情况。

 二、招商分工

 各办展机构合作的展会的招商分工:共同遵守招商原则,做好各单

 位的招展地区或行业及重点目标观众的划分,对招商费用的预算和

 支付办法的规定,对重点目标观众的邀请和接待安排,有一个主要

 负责单位,考虑各单位的长处, 一家办展机构主办的展会的招商分

 工:确定招商人员的名单;
明确各招商人员负责的地区范围和重点

 目标市场;
制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法;
对重点目

 标观众要制定统一的接待安排计划

 三、招商渠道

 1、专业媒体 ---投放广告

 2、大众媒体 ---投放广告

 3、行业协会或商会 ---利用其强大号召力

 4、国内外同类展会 ---现场推广本展会或争取合作机会

 5、参展企业 ---自己带客户

 6、网络招商

 7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

 8、利用 ufi 这样的国际组织

 9、各种招商代理

 10、外国驻华机构 — 向本国企业推荐

 11、政府有关部门 —— 行业影响力

 12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

 四、招商宣传推广

 展会宣传推广的特点

 1、体性

 展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展

 会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展

 开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

 2、阶段性

 随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

 3、计划性

 在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作,照顾

 到各方面的需要。

 4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

 展会宣传推广的手段

 1、广告要求:

 主题明确,标题吸引人,富有创意;

 文稿简洁醒目,口号富有创意,正文具体真实;

 配图引人注目,提示广告主题和内容。

 2、新闻性文章和图片

 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道

 新闻发布会:举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值

 人员推广

 机构推广

 事件(活动)推广

 附:
展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式

 一、专业媒体

 (一)媒介载体

 塑料行业的专业媒体,如:

 1、专业杂志,如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、

 《华南橡塑胶》等;

 2、专业报纸,如《化工报 -塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等;

  3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和 “中国塑料网 ”、 “中华塑料网 ”、 “慧聪网 -塑料频道 ”以及塑料行业相关展会的网站如 “塑 博会 ”网站、 “塑交会 ”网站等;

 会展行业的专业媒体,如:

 1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;

 2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;

 3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。

 贸易类专业网站,如:

  阿里巴巴( )、百音商讯( )、中阿商业贸易

 ( )等。有些可能会与塑料行业的专业网站重

 复,这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。

 (二)合作方式

 1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;

 2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;

 3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;

 4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;

 5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。

 注:对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒

 体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。

 二、大众媒体 /主流媒体

 (一)媒介载体

 1、电视,如央视二套、四套,浙江电视台和台州电视台等;

 2、广播,如 “浙江交通之声 ”等;

 3、主流报纸,人民日报,浙江日报,台州商报等;

 4、网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;

 5、全国企业黄页等。

 (二)合作方式

 1、电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;

 2、报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;

 3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;

 4、尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软

 新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀

 请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最

 新科研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记

 者和媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。

 三、展会材料与户外广告

 (一)媒介载体

 这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括:

 1、展会材料

 【篇二:会展招商方案】

 “第二届中国(常州)汽车博览会 ”

 招商方案

 时间:
2010 年 5 月 1-3 日

 地点:常州国际会展中心

 【展会市场分析】

 2009 年 5 月,在常州工商业汽车流通协会的大力支持下,常州三家

 汽车强势媒体联合举办的 “首届(常州)国际汽车博览会 ”应运而生,

 并大获成功。据统计。展会三天期间人流量超过 60000 人次,涉及

 品牌经销商共计完成订单接近 1000 个,是常州有史以来现场完成订

 单数最多,涉及品牌范围最广的一次室内汽车展会!今年我们将继

 续开展第二届博览会,为常州市民带去一场汽车时代盛宴。

 【展会目的和展会概况】

 为满足常州市民对汽车了解的愿望和需求,进一步促进常州汽车消

 费市场的发展,展示改革开放以来我市在汽车工业领域所取得巨大

 成就,加快汽车进入家庭,增进常州汽车行业与国际间区域间的技

 术交流和贸易合作,在成功举办 “首届中国(常州)国际汽车博览会 ”

 的基础上,我们拟举办 “第二届中国(常州)汽车博览会 ”

 【地势背景】

 常州位于江苏省南部,长江三角洲的中心,京杭大运河和京沪铁路

 穿城而过,沪宁高速公路和 312 国道傍城而行,常州机场有民航班

 机直达北京、广州、厦门等十余城市。这里物华天宝、气候温和、

 是江南著名的鱼米之乡。现辖武进、金坛、溧阳三市,全市面积

 4275 平方公里,人口 334 万。

 【组委会阵容】

 本次汽车博览会由常州汽车流通协会、常州日报社、常州广播电视

 台、常州车网三个当地强势汽车主流媒体共同组织协办,并得到了

 常州市新北区人民政府、常州市旅游局大力支持。

 “第二届中国(常州)汽车博览会 ”方案

 一、 展会主题

 “汽车走进生活 ”

 车展以 “汽车走进生活 ”为主题,以 “繁荣汽车市场,传播汽车文化,

 引领汽车消费,发展汽车经济 ”为宗旨,充分展示汽车文明和常州现

 代、开放的美好城市形象。

 二、展会举办时间和地域

 备注:a 馆、b 馆、c 馆均为特装搭建馆区,参展车辆必须在 4 月 30

 日 15:00-20:30 前进场停放完毕, 5 月 3 日活动结束后方能撤展,广

 场为普通搭建展区,参展车辆必须在每日上午 7:20 前进场停放完毕。

 三、主、协办方以及媒体支持:

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