下面是小编为大家整理的餐饮年会策划方案(完整),供大家参考。
餐饮年会策划方案
一、活动概述 1.活动目的 (1)对××年××餐饮公司发展成绩总结,以及制定××年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)表彰。××年××市顾客最喜爱的“十佳金牌厨师”、“十佳优秀服务员”,通过奖励方式,调动员工积极性,进一步提高公司整体水平与素质。
(3)加强公司与员工之间的互动交流,增强公司的内部凝聚力,加深员工对公司的感情,在同一舞台共同交流、联欢。
2.活动主题 ××餐饮公司年度总结表彰暨××年年会——转型发展、再创辉煌。
3.活动时间 (1)年会策划及准备期。12 月 20 日~1 月 20 日,本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期。1 月 20 日~2 月 1 日,本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期。2 月 1 日~2 月 10 日,本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间。3 月 15 日。
4.活动地点 公司旗下××酒店。
5.参加人员 公司全体员工。
二、活动策划
1.年会节目要求 向各个部门收集、选拔节目。
2.活动流程设计 活动流程见下表。
活动流程表 三、会场布置 (1)在一楼大厅布置红地毯,放置公司宣传指示牌,安排 2 位礼仪接待人员,在四楼大厅位置设置签到。
(2)桌椅布置安排。按照就餐摆放圆桌,摆放茶、饮料、矿泉水,领导嘉宾桌摆放台签。
(3)讲台摆放装饰花与话筒。
(4)会场周边墙装饰布置(礼仪组负责彩色气球等)。
(5)设定相应的工作人员和礼仪人员进行相关的接待。
(6)会场门口布置红地毯。
(7)舞台布置。
——舞台背景播放 PPT(公司理念、公司照片)。
——舞台四周墙壁挂烘托气氛的装饰(礼仪公司负责)。
——主持讲台放装饰花与话筒。
——舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影像播放,展现绚丽效果(礼仪公司负责)。
——布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖。
(8)奖品设置(略)。
四、活动工作安排 活动总指挥:××。
活动执行总负责人:××。
活动组委会下设 6 个工作小组,分别为宣传制作组、礼仪组、节目组、场地组、后勤组、安保组。
各组人员组成及职责分工:(略)。
五、活动经费预算 活动经费预算见下表。
活动经费预算表 六、活动管理 1.签到管理 (1)在会场入口布置专用签到桌,来宾在签到处签字留影。
(2)来宾签到之后填写抽奖便条(姓名、电话)。
(3)在醒目位置放置公司宣传指示牌。
2.人员管理 (1)来宾管理。有专人负责接送指引工作;
有专人负责人员分流及签到工作。
(2)主持人管理。要求服装得体,面带微笑;
安排好主持人串词,提前彩排;
要求主持人可以调动全场气氛。
(3)演员、乐队、礼仪管理。演员、礼仪服装统一,面带微笑;
提前彩排,安排演出流程。
(4)AV 及灯光技师管理。提前测试好所有设备;
安排演出流程,配合每个环节的效果;
提前培训,提出要求。
(5)会场及餐区管理。保持整体秩序及流程顺利进行,协调现场人员,控制好会场氛围;
有序引导来宾就座,保证每个人都有座位,预留出相应的 VIP 座位区域;
有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁。
(6)后期工作。摄影图片整理成册;
提供年会活动剩余资料、礼品的清单;
提
供年会活动总结报告,从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结,分析成功与不足;
制作多媒体回顾光盘。
七、应急预案 (略)。