大家都知道,一篇公文代表着一个单位、一个部门的形象,来不得一点马虎,其权威性、政策性、规范性不容忽视。在实际工作中,有少数同志存在认识上的误区,对公文处理工作不够重视,对错字别字、文本格式、词汇用下面是小编为大家整理的2023年在公文写作研讨班上发言材料,供大家参考。
大家都知道,一篇公文代表着一个单位、一个部门的形象,来不得一点马虎,其权威性、政策性、规范性不容忽视。在实际工作中,有少数同志存在认识上的误区,对公文处理工作不够重视,对错字别字、文本格式、词汇用语、印章使用等方面存在的问题见怪不怪、司空见惯,认为都是末枝小节,无伤大体,只要保证公文内容正确就行了。应该说,这是一个极大地误解。公文处理中存在的不规范、不严肃的问题,不仅削弱了公文的权威性,而且在一定程度上影响了工作的开展。所以,××同志多次对机关公文处理工作作出指示批示,办公室、机关党委也陆续出台工作规范、多次下发工作提示,要求各部门组织大家集中进行学习,足以看出公文处理在机关工作中的重要性。
按照××同志要求,我们××室两次组织大家对《再谈公文写作》进行了学习再学习,学习下来,对我本人而盲感触挺深。《再谈公文写作》这篇文章,朴实无华、情真意切,全文没有华丽词藻,也没有过多修饰,却意味深远,启迪深刻,多次做到“三个善于”:
一要勤写多练,善于积聚思考。起草公文是一个严谨的材料组织过程,临时抱佛脚显然是很难完成一篇好公文的。材料组织工作既需要平时的多加积累,又需要临时“创造性”运用,决不能为写公文而凑字数、累格子、编句子。我们室撰写的公文主要包括信访分析、情况专报、情况通报、工作信息等,这就要求我们在日常工作中,善于多观察、多积累、多思考、多动笔、多总结。不但要熟悉掌握信访举报工作的职责范围,还要全面了解时事政策、法律法规以及其他相关专业领域的诸多知识,更要善于归纳总结群众反映的突出问题。对典型事例及时归纳梳理,重要问题建立台账目录,各类数据及时汇总统计,每天都要形成重要工作日志,这样才能为写好公文积攒更多素材。
二要勤学好问,善于总结提炼。过去我对公文撰写的认识
还比较肤浅,对公文的写作特点、方法、要领没有深入的探究思考,学习也只是停留在表面。这次通过学习,使我认识到公文撰写不是闭门造车、向壁虚构,更不能似懂非懂、不懂装懂,而应做到多学多问、不耻下问,向领导多请教,向同事们虚心学习,及时改正原来的、固有的、错误的写作习惯,努力提高写作技能技巧。我感到要写出质量较高的公文,必须坚持走出去、请进来。所谓“走出去”,就是多深入基层开展调研,多参加机关组织的各项活动,从中捕捉发现、积累汇集各方面信息,提高发现问题的洞察力。所谓“请进来”,就是多向兄弟单位及其他相关部门学习,认真研读这些单位的好总结、好报告、好文章;学习他们在公文写作中形成的好习惯、好经验、好做法,提炼出符合自身工作实际的写作方法,努力提高公文撰写质量。
三要严谨细致,善于抽丝剥茧。公文质量的高低,既取决于思维的深度,更需要严谨的工作态度。撰写一篇公文时,不要急于求成,更不能急于呈送领导。首先,要认真校对检查。这个环节要做到“三查”:一查错字别字、标点符号是否正确;二查规范长句、简化缩写是否科学;三查公文格式、字体文号是否规范,练成“火眼金睛”,尽可能杜绝低级错误出现。其次,要养成“回头看”习惯。这个环节要反复读、反复看、反复查,多看一遍、多瞄一眼、多问一句,或请同事帮忙诵读校对,尽可能减少错误遗漏发生。再次,要及时梳理修正错误。每一篇好的公文,都是在不断摸索、反复修改、多次总结后提炼出来的。对于公文撰写中容易出现的纰漏,特别是一些低级错误,要及时梳理归纳,养成善于总结、积极改正的好习惯。
总而言之,只要坚持严谨细致的工作作风,不断总结积累工作经验,掌握运用好写作规律,就能高质量、高标准地完成好每一篇公文。
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