同志们:按照《机关大讲堂》学习计划安排,今天由我围绕“如何写好领导讲话稿”这个话题,和大家做个交流。在座的都是写材料的行家大拿,在此,未免有些“关公面前耍大刀”之嫌,权当起到抛砖引玉的效果,希望能给大下面是小编为大家整理的机关大讲堂上,大笔杆子通过“3个用心”,讲透如何写好领导讲话稿!,供大家参考。
同志们:
按照《机关大讲堂》学习计划安排,今天由我围绕“如何写好领导讲话稿”这个话题,和大家做个交流。在座的都是写材料的行家大拿,在此,未免有些“关公面前耍大刀”之嫌,权当起到抛砖引玉的效果,希望能给大家带来一些思考。
我们都知道,讲话稿是机关领导为实施公共管理,在各种会议上所作讲话的文字底稿。讲话稿往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。可以说,讲话稿的质量决定讲话的水平,而讲话水平的高低不仅关系讲话者本人的个人形象,也体现了一个单位、一个组织的公众形象和水平。正因如此,写好领导讲话稿就显得尤为重要,既要适合领导的口味,又要让台下听者听得明白,还要达到推动工作的目的,这确实不是一件容易的事。下面我结合自身从事文字工作的体会,就如何提高领导讲话稿质量和水平谈几点看法。
第一,要在研磨内容上用心
(一)思想观点一定要鲜明准确。领导讲话,首先要保证理论观点的正确性。要符合马克思主义的基本观点,符合中央的路线方针政策、法规及上级的指示精神,符合本地区、本部门、本单位的实际情况(这是最起码的要求)。讲话中对工作的评价要实事求是,把成绩讲够,把问题讲透,把原因找准,既不扩大,也不缩小,一是一、二是二,让人听了信服。提出的方针、政策、原则要正确,这是统领全篇幅的灵魂,也是确定任务、措施的根基。好的讲话,必须有深刻的思想观点,能准确揭示事物的本质,使人听了耳目一新,有“听君一席话,胜读十年书”之感。
(二)工作任务一定要具体实在。工作会议讲话,越往基层越需要布置任务的明确性。要讲明数量、质量、时间等具体任务,让人知道回去干什么,达到什么样的标准要求。如果通篇讲话都是大道理,不提出具体任务,开完会人们不知道干什么,这种讲话便没有多大意义。当然,提出工作任务时,一定要考虑下情,要留有余地,体现出分类指导原则。
(三)实施措施一定要正确有力。工作会议讲话,既要讲工作任务,也要讲完成任务的具体措施和办法。只交代人们“干什么“而不讲明“怎么干“、“干中应注意些什么问题“,这篇讲话就是不全面的。
(四)具体材料一定要充实引人。领导讲话要善于抓住各级普遍关心的问题,通过充实、丰满、引人的具体材料,吸引听众的注意力,从而达到讲话的目的。要重点把握以下几个方面:一是对形势的分析和判断,因为这是制订政策的主要依据。二是决定一个时期经济和社会发展的指导思想、奋斗目标和政策措施。三是解决当前热点、难点问题的新办法、新措施。四是对某些问题有深度、有新意的认识,特别是对具体实践有直接影响的新理论、新思想。
第二,要在严密论证上用心
一是准。即把准脉搏,有的放矢。讲话稿本身不仅是政策,而且是下级机关制订具体措施、开展工作的重要依据。领导讲话特别是做宣传动员的讲话,一定要有很强的针对性,能把话说到人们心里去。讲成绩要实事求是,令人信服;分析形势要有说服力,给人以信心和勇气;讲任务要有理有据,让听众认识到这些任务是必须完成的;讲措施要切实可行,使人们通过努力能够达到。这就要求我们经常进行调查研究,真正了解群众的情绪和呼声。在写作方面,通常是针对人们的现实思想,挑出具有倾向性的问题,通过有理有据的分析,达到说服人的目的。特别是要把当前需要着力解决的问题找准,如2017年,我市先后于1月、4月、8月召开了3次全市创建中国优秀旅游城市动员大会,这就要求起草人员必须及时了解工作动态,掌握工作进展情况,并针对不同阶段的具体问题提出相应的解决办法。
二是真。即论述要真实,讲出感情。要符合上级精神和基层实际,要力求全面,防止片面性、绝对化和形而上学,千万不能说假话、空话、套话、不着边际的话。如,王文超副市长刚到政府工作时,在政府办公室全体干部职工大会上的讲话:办公室工作是很辛苦、很难做的一项工作,很难有功劳,一定要有苦劳,不落埋怨就已经是不简单了。这个工作又是非常重要的工作,是很多人都不愿干,一般人又干不了的活。没有一个领导不重视办公室工作,因为他们是领导名符其实的左右手。办公室上管大事,下管小事,大事很大,小事不小,实际上没有一件是小事。然后又根据自己干办公室工作的经验和个人日常的学习,特别是挑灯夜学的亲身经历,谈了对办公室同志的几点要求特别是在加强学习方面的要求。整篇讲话,推心置腹,设身处地,说的都是大实话,听后令人不得不服。
三是深。即论述要深刻有力,义明理达。领导讲话的水平,重要的是通过论述的深刻性体现出来的。因此,坚持“以理服人”,使各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中,是起草领导讲话稿必须遵循的一条原则。要使讲话深刻,通常采用下列方法:摆事实,即选择确凿有力的代表性事例来说明道理,这种方法最常用。列数字,即通过具体的统计数字、数据来进行分析或论证。打比方,即用人们熟知的事物作比喻,使空洞的道理附着于生动具体的事物身上,通过人们对事物的具体感受,使比较深刻的道理变得浅显易懂。做比较,即通过正反两种情形的对比,前后两种情况变化的对比,揭示问题的症结和原因所在,使人们加深对道理的理解和认识。引经典,即引用马克思主义以及各种哲学、经济学等的经典著作,或引用历史典故、古诗和格言、民谚等,来说明某一问题。还有更多的是引用上级文件、领导讲话的重要观点,来增强讲话的深刻性。
四是严。严有两层含义,即语法的规范性和逻辑性的严密性。语法的规范性包括:词性、词组要合理使用,避免搭配不当。句子成份要防止残缺不全。陈述式、祈使式、疑问式、连动式、兼语式等结构形式要把握准确。要使用好介词和介词结构,防止不需要而要和重复使用。讲话稿和公文中常大量使用介词和介词结构,很容易出现语病。如“对情节严重的,由公安、司法机关依法惩处“中的“对“这个介词,就是不需要的,加上去反而出现了语病;再如“关于对某某问题的处理“中的“关于“和“对“两个介词就重复使用了,去掉“对“字更简洁明了。要注意祈使语的表达,避免出现一文“要“到底和重复累赘现象。如,“要求大家要……”“希望大家要……”“我们必须要……”,这里的“要求”“希望”“必须”,都已经表示祈使意义了,再加上带有祈使语气的“要”,就有点多余了。逻辑的严密性是指领导讲话稿必须遵循逻辑规律,有条有理地进行论述,或由大到小,由近及远,或由表及里,由浅入深,或分层递进,顺序推理,或由虚到实,使整个论述思路清晰,环环紧扣,具有强烈的内在逻辑力量。如一位领导在农村思想政治工作会议上的讲话中,从三个方面分析论述了思想政治工作的地位和作用:首先,思想政治工作是党的优良传统和一大政治优势;其次,加强和改进思想政治工作,是深化农村改革,发展农村经济的需要;最后,农村精神文明建设的状况和问题要求我们大力加强和改进农村思想政治工作。这三个层次,由远而近,层层递进,显得逻辑性很强。
第三,要在锤炼语言上用心
一是明确。领导讲话稿语言要简洁明了,要怎样、不准怎样、为什么要这样,怎样对、怎样不对,成功的事情经验在哪里,出现的问题根源在哪里等,都要概括得非常明确,开门见山,一语中的,不能让人听了似懂非懂,不解其意,更不知会后要干什么。
二是庄重。这是领导讲话稿语言的又一显著特点。由于领导讲话多是对下级进行总结工作,做出决策,部署任务,下达指示的,因而起草讲话稿必须把握严肃、认真、准确原则,做到行文沉稳、扎实、郑重其事。在语气的使用上,一般多采用“是什么”“不是什么“等陈述性语言和“要怎样”“必须怎样”“不准怎样“等指示性语言。与此同时,我们也要注意处理好庄重与灵活的关系。如果讲话稿一味照本宣科或讲些大话、套话,开始说一通形势如何如何,结尾原则性地提提要求,没有一点灵活性,也打动不了听众。讲话作为一种鼓动、号召的手段,必须讲求一些现场效应,努力与听众产生共鸣。因此,在起草领导讲话稿过程中,既要做到庄重、严肃,又要对一些具体问题进行灵活处理。有时在讲话稿中适当增强语言的幽默性,不但会提高语言的艺术魅力,而且也会为领导者的风度增添异彩。
三是得体。就是领导讲话的谴词造句要十分注意分寸,做到达意准确,不说过头话,不说虚浮华丽的话,要能够表现出领导者思想上、政治上的成熟、练达和稳重。特别要正确运用“关键、首要、很好、较好、极大、大多数、少数、个别、部分、左右、大约”等词,力求达意准确。要注意清理一些不好的习惯用语,如“亲自、指示、重要谈话”等,要力求用得贴切。还要正确使用政治用语,对时下流行的政治用语,要进行分辩,不可人云亦云,到处乱用;对政治上十分敏感的和一时看不清楚的问题,用词要慎之又慎,认真推敲。同时,讲话要看对象,对象不同,讲话的角度、深度、表达的方法和选用的词语也应有所不同。对涉外活动讲话,更要注意体现双方关系,注意礼仪和对等,措词应该婉转而得当。
四是生动。我们说公文也好,领导讲话稿也好,都不是文艺作品,但绝不是说其语言可以平泛无奇,淡淡如水。其实,任何一篇成功的公文或讲话稿都有其独具的风格,或真挚细腻,或警喻深刻,或文采飞扬。有时,一语妙用常常事半功倍,达到一种很好的效果。因此,撰稿人员在起草领导讲话稿时,要在符合讲话稿其它要求的前提下,尽可能潇洒一些,讲究一些文采,力争做到不仅逻辑严明、思路清晰,而且生动活泼、文采盎然。有时为了显示文章的气势,不妨来几个排比句;有时为了增强文章的感染力适当的场合,也不妨来几句古诗词。如2019年X月X日,X仪式上讲话的开头:“今夜月明风清,波平如镜……“这种写法,既适合当时的场合和环境,又一语双关,显得十分大气,一下子提升了整个讲稿的层次。
此外,起草领导讲话稿还要注意口语化,这也是领导讲话稿区别于其它公文的一个重要特点。写作时必须考虑口头表述的要求,要写得顺畅易念,通俗易懂。在表述上,要尽量减少文章的层次,尽量减少序数词的重复使用。在句型上,尽量多用短名,少用长句;尽可能避免倒装句,少用“不但……而且……”“虽然……但是……”“因为……所以……”等关联词;叙述、议论、说明都要直来直去,不要话里套话,绕来绕去,把句子搞得很长。在词语使用上,要多用双音节词,少用单音节词;多用群众语言和口头语,少用使用晦涩生僻的词藻或方言、歇后语等。
以上,就是我关于写领导讲话稿的一些浅显的认识,讲的不足不到的地方请领导和同志们批评指正!