下面是小编为大家整理的财务档案论文优秀例文,供大家参考。
探析财务档案信息化管理
1.财务档案的含义
传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。
财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料，是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等。
2.财务档案信息化的特点
随着财务信息化的进程，财务人员日常工作大多在计算机上完成，使财务信息化档案管理的特点日益明显：载体多元化，利用效率高，信息量大等，同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处，但财务管理信息化是一种必然的趋势。
A.财务档案的信息化
作为各种工程建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，财务档案信息化管理是当务之急。
B.财务档案信息化的特点
一方面可以将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。
例如：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、提交和传递;电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外是随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件很多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，可以方便、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。极大地提高了工作效率和工作质量。
3.财务档案管理信息化的主要内容
A.搞好数据的挖掘和整理，建立数据库，及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地，是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等，数据库一经建立.应立即着手数据的录入，将本单位的财务资料存储于数据库。
电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料，它具有无可比拟的优越性，能够很好地适应财务档案的发展需求。与传统的财务档案相比，电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递;电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印成纸质材料;电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。
B.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率
档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间，建立完善的财务档案信息网络，一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库，减少档案人员的重复采入工作，保证档案信息的完整性;另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，财务档案在线管理和使用功能，可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。
C.搞好财务档案管理辅助决策系统建设
科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和使用。由于信息量大，仅凭有关人员的经验来处理总是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统，以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。
4.财务档案的科学管理
A.规范财务管理
财务管理的规范方面，首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质有待提高。一些单位尤其是机构较小的单位没有独立的管理体系，也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序需协调。某些项目在管理中欠缺注重自身规范性，会给项目违规使用资金提供方便之门，也对财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便，直接影响账目的可靠性和有效性，为日后的信息化处理埋下巨大隐患，所以需严格规范管理。
B.加强财务信息化管理的实效
电子化逐步取代纸质化的过程中，电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清，更新不及时，往往导致数据统计不够权威和有效。其次，财务信息化不能促进科学化和准确化，信息化程度还有待提高。
C.财务档案的信息化管理
首先，部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求领导团队本着对国家、对集体以及对个人负责的态度，重视单位财务管理工作，严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容，确保财务信息的可靠性。另外，培养财务管理人员的信息化素质，提高财务人员信息操作水平;严格财务、会计人员的执业资格认证。在财务管理过程中，自身要有信息分辨和处理的素质，需要专业而持续的学习和培训，才能在财务管理信息化的应用中发挥实效。
D.信息网络建设安全
数据是财务档案管理信息化的重点。财务档案信息化下，大量数据资料存储于计算机网络中，定期对财务数据进行硬盘与磁盘的双重备份，仍存在一定的隐患，需从制度源头进行规范与约束。要完善内部控制制度，降低人员因素对会计档案安全性的不利影响。其次，建立符合信息化管理要求的财务档案保管制度。财务档案的保管内容，不仅包括传统的纸质会计档案，还包括各类电子文件的归档，完善制度确保会计档案的全面与完整。电子文件归档时，要注意归档文件的防写保护，磁质载体的包装，以及后续的抽样检查与定期维护工作。特别是对磁性载体上保存的文件进行数据拷贝时，未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。财务档案，要遵守国家或部门的有关保密规定，无论是纸质会计档案还是电子文件都要有稳妥的保密措施。
5.结束语
财务档案信息化管理，代表着未来财务管理规范化、现代化的发展方向，因此必须做好财务档案信息化管理这项工作，才能充分发挥新型财务档案管理的强大功能，更好地全面推进财务档案信息化工作。
篇2浅谈事业单位财务档案管理
摘要：各级部门及单位应高度重视财务档案的管理工作，为更好地做好财务档案管理工作，应加大投资力度，明确专人管理，建立健全各项规章制度，同时加强档案信息化建设，逐渐实现财务档案的规范化管理。
关键词：财务档案管理;问题;建议
一、财务档案的内涵
想要做好财务档案管理工作，并促进单位的进一步发展，首先就要明确其主要含义。顾名思义，财务档案就是指单位内部有关财务情况的资料档案，是机关、企业单位、事业单位等在经营过程中，对自身的财务活动和资金利用状况进行的记载。而财务档案管理工作则是对这些资料进行科学管理和分析的对策。财务档案能够准确反映单位近几年的资金使用情况和债务盈亏，是反映单位经济活动的第一手资料，也是企业领导者制定战略计划的主要依据。财务档案的有效管理，能够确保单位资料的完整健全，实现资金的合理利用，并保证决策的正确性。但是，由于财务档案管理工作介于财务工作和档案管理工作之间，所以很多单位都忽略了其重要意义，使其成为了单位工作的难点。
二、财务档案管理工作存在的主要问题
1、财务档案管理人员整体素质偏低
一是学历方面，具有大专以上学历的为少数。档案人员学历低，也在一定程度上制约着队伍的发展。另外，取得会计专业技术资格的人数少之又少。二就业务方面来说，对于财务档案管理人员，严格的讲，不仅要具备财务人员从业资格，还要具备档案人员从业资格。有些单位没有配备专职的财务档案人员，只是由会计人员兼职，他们对于档案知识缺乏，没有受过正规培新，墨守陈规，不懂业务，更就谈不上科学管理财务档案了。但是随着我国经济飞速发展，档案数量也逐年增加。所以，配备专人管理财务档案，并且提高档案管理队伍素质尤其显得至关重要了。
2、重视程度有待提高
档案工作的目标是为了保存历史，服务现在，维护单位的正常运转，但部分档案管理人员法律意识较为薄弱，对档案工作的重要性和责任性认识不足，有的甚至抱着无所谓的态度，或多或少的导致财务档案管理流于形式，档案资料的收集、整理往往被忽视，造成不少重要的财务档案信息流失或失真。此外，有些事业单位的有关领导对财务档案管理工作的重视程度不够，在人员配备及财力方面没有给予足够的支持。在他们看来，单位的财务信息是属于机密文件，需采取相关保密措施进行管理，认为仅要将票据和账簿封存，有的甚至把财务的账单捆成一堆，然后随意地堆放，既没有建立相关档案，也没有进行管理。
3、财务归档工作不规范，相关基础设施不完善
现如今，很多单位的财务归档工作缺乏规范性，归档内容只限于凭证的收集和帐表的制作，有关单位合同、登记凭证、票据领用、资产评估、检验报告等资料的管理都相对匮乏，难以实现全面归档和全面管理。与此同时，单位内部也没有结合实际情况对其进行严加管理，资料错乱的现象时有发生。
另外，有关财务档案管理的设施也相对落后，没有根据相关要求建立专门的储存室，也没有专人进行管理。即便有些单位设立了专门的储存地点，但是却没有定期对其进行检查，内部的空气环境恶劣，安全保护措施差，导致档案资料受潮、发霉，甚至出现被他人恶意篡改和丢失的现象，严重阻碍了工作的顺利进行。
4、档案信息化程度不高
目前很多单位初期的财务档案信息化也主要是工作中配备了一定的计算机，将传统的、手工管理过程中产生的以及机打的档案目录信息输入计算机以便查找检索，提高了单位的调卷效率。但是对于数字化扫描、提供全面检索等信息化工作，仍存在着投入人力、财力、物力不足的现象，必须全方位的加大信息化程度。针对以上问题，我们要相应的采取合理的措施，不断完善现行的财务档案管理方法。
三、提升财务档案管理工作水平的建议
1、提高认识，树立管理意识
要做好事业单位财务档案管理工作，需要从提高认识入手，逐渐树立财务档案管理工作意识。财务档案管理人员要认识到财务档案管理工作的重要性和必要性，加强自身管理意识，在做好财务档案管理工作的同时，还要成为财务档案的监督者，形成主人翁意识，尽职尽责为单位的财务档案管理工作服务，严格细致的审核、鉴定财务档案，发挥财务档案部门的监督和协调能力。同时，要引起领导的重视，让领导层认清财务档案管理工作对于整个单位持续健康发展的关键作用，深刻体会财务档案管理工作对提高科学决策的积极影响，充分了解财务档案对单位经济活动和生产经营的重要意义，进而提高全体人员的档案管理意识，为财务档案管理工作奠定一个良好的环境基础，确保单位财务档案管理工作的顺利开展。
2、建立和完善财务档案信息管理系统
随着计算机及互联网在档案管理领域的应用日益广泛，建立完善的财务档案信息管理系统也是现代信息管理系统、提高经济主体档案管理和档案服务水平的必然选择。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。建立完善的财务档案信息系统，可降低重复性劳动，保证档案信息的完整性。另外，在财务档案利用方面，也可以采取多种途径实行光盘远程检索服务、联机公共目录查询，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询，不断拓宽财务档案信息可充分利用空间。
3、不断健全、完善档案鉴定销毁制度
财务档案的鉴定销毁是财务档案管理中重要的一环，我们要遵照《财务档案管理办法》规定，制定符合自己实际情况的鉴定销毁制度，由档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容，并在销毁清册上签署责任人名称等内容，真正做到档案鉴定销毁工作有法可依、有法必依，不断规范销毁程序。
4、改善硬件，转变管理方式
为提高财务档案管理工作者的工作效率，改善财务档案利用的便利性，事业单位的财务档案管理方式应由传统管理转变为现代化管理，实现财务档案管理的数字化与网络化。一方面，要改善财务档案管理的硬件基础。配备专门的计算机及软件，让财务人员真正从手工记账中脱离出来。同时加大库房建设的资金投入，实现办公、阅档、库房分离。另一方面，要加强财务档案信息化建设。及时采集和整理各种财务数据，将财务会计文档、表格、报告等数据直接输入或转换进入档案数据库，确保财务档案信息的完整性、同步性、实用性。同时，建立固定资产管理、预决算管理、债务管理等子数据库，并及时更新各类数据库信息，有效提高财务档案材料的利用率，促进经济活动有序开展，实现单位财务档案管理工作的再提升。
5、做好财务档案的编研究工作，加大开发力度
财务档案是档案重要的组成部分，也是财务档案工作人员首先要根据市场经济的需要，大力开发和利用本单位财务档案信息资源，为单位的经济增长方式的根本转变服务。首先要转变思想。我们要全面树立起财务档案工作为单位经济发展服务的观念，变被动变主动，实现服务范围、对象逐步向经济、技术方面转变。比如：通过对近年来本所财务档案资源进行的对比，特别是对收入来源、固定资产增减变动以及成本费用情况进行对比分析，可以一目了然地为领导改革方案的实施提供了详实有力地依据，同时增加了财务档案资源的透明度，提高了广大群众的工作积极性。
6、注重财务档案的分类工作以及基础设施的建设
单位内部涉及到的资料数据众多，为了确保财务档案的规范性，就一定要做好档案的分类工作。建立财务档案数据库，使用电子文档对其进行归档，并细化具体的分类内容。例如可以将会计账簿、会计凭证、合同管理、票据管理、财务报告等进行严格分类，细化具体的电子信息归档内容，使其走上电子化道路，从而提高工作效率。
另外，单位还要完善财务档案管理工作的设备设施，逐步改进以往管理中设施的落后性，逐渐增加资金的投入力度，将信息化技术引入其中，并设立专门的档案管理库，做好内部通风、用电等工作。与此同时，单位的财务档案管理人员还要定期对设备设施进行检测和维修，经常对其进行打扫，保证档案储存室的清洁卫生，避免出现资料遗失和篡改的现象，确保档案不会丢失和损坏。另外 ，单位内部的财务档案管理人员还要健全灭火器、温度计、干燥剂等基础设备，当储存室出现危险现象的时候，要能够及时进行处理。
结束语
随着改革开放的不断深入，我国事业单位的规模、特点与所处环境都已经发生了不同程度的变化，传统的财务档案管理模式已难以适应现阶段事业单位管理与发展的需要，新的工作内容对财务档案管理工作提出新的要求和挑战。因此，事业单位财务档案管理工作要在树立财务档案管理意识的基础上，提升财务档案管理素质，健全财务档案管理机制，转变财务档案管理方式，成为财务工作的关键着力点，进而提高财政资金的使用效率，促进事业单位各项工作和活动的顺利开展。
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