分院行政主管职责七篇大全【完整版】

时间:2024-08-21 11:26:01 来源:网友投稿

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分院行政主管职责七篇大全【完整版】

  分院行政主管需要具备良好的沟通、协调、组织能力,有良好的团队意识,维护好与公司内外相关职能部门的联系;以下是范文网小编为您推荐。

 

  1、负责祈福公寓外事日常管理工作,订制相关工作计划并按计划推进执行,起草相关制度及工作总结,落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;

  2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规,并贯彻执行,遇有特殊情况及时向物业经理汇报;

  3、办理新入住外籍人士的备案登记,遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;

  4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;

  5、制定房屋租赁备案工作计划,按时限规定及时办理租赁备案;

  6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接,及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作,避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;

  7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系,确保公司生产经营,不致因外部因素干扰而造成不良影响;

  8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;

  9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;

  10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。

  1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  2、负责安监环保资料的申报及办理

  3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

  4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

  5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

  1.活动组织:负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;

  2.会议管理:组织安排各类月度、季度、年度会议,并做好会议记录;

  3.公文管理:负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;

  4.证件管理:负责办理公司各类证件的申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;

  5.办公采购:负责采购办公耗材、日用品、固定资产,公司资产定期盘点和管理;

  6.固定产,负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;

  7.办公环境:公共区域的5S管理、卫生管理;

  8.行政费用:日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;

  9.考勤统计:员工的考勤统计及其他工作的对接;

  10.企业微信、企业邮箱管理:管理维护员工账号及时进行增减。

  1.负责建立和完善企业行政管理制度,并负责监督、执行。

  2.负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。

  3.负责公司的接待管理,主要包括政府领导接待、客户考察等。

  4.负责公司的团建活动开展。

  5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。

  6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。

  7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。

  8.公司档案管理。

  9.领导安排的其他事宜。

  1. 负责公司日常行政管理的工作

  2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)

  3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作

  4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布

  5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)

  6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)

  7.完成上级交办的其他事务

  1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;

  2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

  3、负责公司员工活动的策划与执行;

  4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。

  1、各类行政制度搭建,通知、文稿撰写,修订;

  2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;

  3、公司固定资产盘点,办公资产、印章、车辆管理;

  4、公司会议管理,办公用品的采购、能耗管理;

  5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;

  6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;

  7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施,员工福利及活动开展;

  8、完成领导交办的其他工作

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