行政科岗位职责内容七篇范本

时间：2024-08-21 13:52:02 来源：网友投稿

下面是小编为大家整理的行政科岗位职责内容七篇范本,供大家参考。

行政科岗位职责内容七篇范本

　　行政科需要根据行政主管工作计划和具体任务，制作工作进度表，记录每周及每天的工作内容和进度。以下是公文范文网小编为您推荐。

　　1、接待公司重要客户，并将客户引导至准确地点，准备茶歇等;

　　2、负责前台区域的环境维护，保证大厅干净整洁;

　　3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　4、接受并完成上级交代的其它工作任务

　　1 保持前台清洁整齐，为来访客人提供问询帮助或相关接待工作，热情礼貌、形象良好

　　2 公司日常行政管理的运作(包括运送安排，快递接收，邮件和文件流转等)

　　3 协助主管对其他各项工作事务的安排及执行

　　4 完成上级交给的其他事务性工作

　　1. 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。

　　2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

　　3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;

　　4.主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作;

　　5. 完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

　　1、前台区域规范及管理;

　　2、访客接待并做登记;

　　3、电话转接;

　　4、收发邮件快递登记及结算对账;

　　5、前台视频播放;

　　6、办公室日用品管理规整;

　　7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件;

　　8、医药费报销单交接;

　　9、配合协助其他办公室行政相关事务。

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政费用预算编制、执行、分析。

　　3、统筹公司总部及各区域的采购管理，包括物资、服务、工程等采购项目。

　　4、公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作，确保公司正常运行。

　　5、承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。

　　6、部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。

　　1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;

　　1、负责来宾的接待，公司快递接收;

　　2、接听咨询来电、接待来访家长;

　　3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;

　　4、工作认真细致，心态好，具有良好的沟通能力及较强的保密意识;

　　5、服从管理，工作条理性强;

　　6、领导交代的其他工作任务。