增值税专用发票电子化的必要性4篇增值税专用发票电子化的必要性 关于电子专票，您关心的问题都在这儿！ 自2021年1月21日起，在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化，受票方业务范围为全国。下面是小编为大家整理的增值税专用发票电子化的必要性4篇,供大家参考。
篇一：增值税专用发票电子化的必要性
关于电子专票，您关心的问题都在这儿！自2021年1月21日起，在全国新办纳税人中实行增值税专用发票电子化，受票方业务范围为全国。这意味着，企业随时可能电子信息收到增值税电子专用发票（以下简称“电子专票”）。那么，关于电子专票，这些风险问题您都了解吗？一起来看看~~
一、基本规定
1.电子专票是什么？
电子专票由各省税务局编导，采用电子签名代替发票专用章，属于征税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票相同。
2.电子专票可以作为进项证明文件报销凭证吗？
可以。电子专用发票属于税款专用发票，其法律效力、基本用途、基本用到印刷品规定等与增值税纸质专用发票相同。
3.电子专票的和纸质专票有哪些不同？
增值税电子专用发票继续简化发票单据票面样式，改采电子签名代替原发票圣戈当县专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:（章）”栏次，简便使电子专票的开具更加快捷。
4.普通发票电子专票票面没有发票专用章，可以使用吗？
可以。《中华人民共和国中华人民共和国外交部电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的管辖权。为更好适应凭证发票电子化改革需要，电子专票采用电子签名代替原发票莫尔穆瓦龙县专用章，文可以通过全国增值税发票办理手续平台下载增值税电子发票版式纳税人件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
5.怎样验证电子专票电子签名的有效性？
对电子专票重要信息进行查验；可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件读物器，查阅电子专票并验证电子签名有效性。
6.电子专票的真伪应该怎么查？
对增值税电子专用发票信息进行查验。
7.收到电子专票，应该怎样作为报销入账归档的依据？
纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销进帐归档的通知》（财会〔2021〕6号）的规定执行。
8.点击下图大体了解更多基本规定↓↓↓
二、领用开具
1.电子专票的最高排期每月和限额最高领用数量是如何确定的？
电子和纸质专票同属增值税专用发票。税务机关核定的增值税最高开票限额，同时适用于纳税人所领用的电子专票和纸质专票，两者保持一致。实行专票电子化的新办纳税人，可以在税务机关核定的增值税专用发票每月最高领用数量内，根据自身需要分别确定电子专票和纸质专票的领用数量。
2.电脑化实行专票电子化的新办纳税人领取税务UKey后，可以开具哪些种类的凭据？
实行专票电子化施行的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后，可以开具复印普票、电子普票、纸质专票、电子专票、纸质机动车发票和纸质汽车用品发票。
3.实行专票电子化的新办纳税人，点击下图了解更多↓↓↓
三、红字电子专票
1.如何开具深红字电子专票？
纳税人开具电子专票以后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，可以开具红字电子系统专票。相较于红字纸质专票开具出具流程，纳税人在开具红字电子专票时，无需追回已经开具的蓝字电子专票，具有坏简便易行好操作的优点。
需要说明的是，对于购买方已将电子专票用于申报电子系统抵扣的情形，因购买方开具《信息表》与销售方开具红字电子专票可能存在一定时间差，购买方应当暂依《信息表》所增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方传感开具的红字电子专票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
2.发现当月开具的电子专用发票的金额填错了，可以作废重开吗？
不可以。电子专票的传播方式由税务机关专用发票监制的增值税纸质专用发票转变为符合税务机关规定格式的电子文件。税收发生开票有误的开票情形，可以按照《国家税务总局关于在新办纳税人中电子化增值税专用发票实行有关事项的公告》（2021年第22号）第七条的规定，首先预处理开具红字电子专票进行处理，红冲后再按照正确再的金额重新开具蓝字电子技术专票。
3.开具电子专票后，客户要求开据纸质增值税专用发票，可以换开吗？
可以的。受票方索取纸质专票的，纳税人应当开具复印专票。可将原先开具的增值税电子专用发票进行红冲，然后为受票方开具纸质增值税。
四、接受、使用电子信息专票注意事项
1.纳税人以电子发票报销入账归档的，应当注意哪些事项？
纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2021〕6号）的相关规定执行。
2.受票方丢失已开具的电子专票后应当如何处理？
受票方如或损毁已开具的电子专票，可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，在全国增值税发票查验平台查验通过资源税后，下载电子专票。如不掌握相关内部信息，也可以向开票方重新索取原电子专票。
3.使用电子专票前要注意哪些税收第三步风险？
电子专票属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、常规基本使用规定等与印刷品专票相同。纳税人应当按照规定使用电子专票，采取有效措施防范虚假或重复列支等税收风险，不得虚开、骗税，并接受税务机关依法处理检查。
4.收到电子专票，但是打不开，也看不到发票重要信息，该怎么办?
下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票。
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相关资讯：电子发票报销入账归档要注意什么？电子发票开具有误可以重开吗？增值税电子发票基本知识，你都了解吗？
篇二：增值税专用发票电子化的必要性
电子发票的优劣及影响作者：郑艳红来源：《中国乡镇企业会计》2016年第4期
郑艳红
摘要：随着“互联网+”理念的深入，“互联网+税务”的行动也逐步展开。电子发票是电子信息化时代的产物，电子发票的应用，对社会、企业、税务、财务等带来深远影响。本文结合电子发票的影响，国内外电子发票成功试点，分析电子发票应用的优劣，对社会和企业带来的改革，并提出相关建议。
关键词：电子发票；管理革新；改革建议
一、电子商务交易方式
电子商务从交易模式和交易对象上可以划分为以下几种：B2C解释为企业与消费者之间的电子商务。B2C是商业零售模式，由企业针对客户直接销售产品或提供服务的模式。B2B解释为企业与企业之间的电子商务。B2B主要包含两种交易形式，企业与上游供货商的形式和企业通过第三方商务平台进行商业活动的形式。C2C理解为消费者与消费者之间的电子商务。C2C是消费者本身提供服务或产品给消费者，依靠网络商独立的平台或个人建立的服务网进行消费者之间的交易。B2G理解为企业与政府之间的电子商务。B2G一般适用于海关报税的平台、国税局和地税局报税平台等。
二、国内外的成功试点
1.欧盟。欧盟于2001年制定法规，承认电子发票的效力。2004年1月1日正式实施《电子发票指导纲要》，法规中规定开票人可以通过采用规定的标准电子发票软件开具电子发票，利用ED系统或EMAIL将电子发票传送给接受者，税务机关通过服务器对该过程进行检查。2005年后，欧盟各国相继出台相关法律政策，推动电子发票的发行使用。2007年，欧盟制定EEI评估框架，2013年出台了欧盟公共采购电子发票指令的草案，拟建立兼容各成员国的电子发票系统。2013年1月1日，正式实施新的欧盟增值税规定，纸质发票与电子发票具有同等法律地位。
2.美国。美国于2013年初强制推行电子发票。联合国国际法委员会在1996年公布电子商务的法律范本，承认电子发票的法律地位。美国银行推出的EIPP系统为企业提交发票并接受网上支付流程提供支持。随后美国推出saas软件，使各种规模的企业能够实现纸质发票转化为电子发票的过程，并且使这个过程更加便捷。
3.中国。我国电子发票的起步相对发达国家较晚，但目前我国也开始逐步推进电子发票的应用。2013年，我国开出了首张电子发票。2013年年底，国家发改委、财政部、国家税务总局和国家档案局四部委发出通知，在北京、上海和青岛等8个城市组织开展电子发票及电子会计档案综合试点。2014年6月27日，我国内地首张电子发票开出一周年，中国人民财产保险股份有限公司简称人保财险的电子会计档案系统与北京市国税局的电子发票平台实现了成功对接。这是我国内地首次企业收到电子发票进行电子化入账。
三、电子发票的影响
1.电子发票的优点：（1）节约成本和提高效率。电子发票的使用可以减少纸质发票的印制成本和环境成本，其次减少发票的打印成本、邮寄成本，此外退换货形成的红字发票成本也由
此降低，另外还可以降低企业每月去税务局进行纳税申报引发的成本。（2）解决发票的时效性带来的无法抵扣的问题。电子发票可以有效的降低发票流转的时间，同时，也可以避免在实际工作中由于发票时效性带来的抵扣问题。在实际中，供应商往往以发票作为资金加快回笼的筹码，在采购人员财务意识不足的情况下，可能导致增值税发票抵扣时限超过180天，造成企业无法进行进项税的抵扣。（3）有利于税收征管的规范。我国的主要税种增值税采用的是以票管税的形式，但在实际工作中由于人力物力的限制，不能实现纸质发票的有效管理，导致税收征管不能全面化、规范化、有效化。电子发票通过网络加密、技术认证和安全认证等技术，实现发票管理的信息化，达到税收征管规范。（4）有利社会诚信系统的建立，电子发票的引入，挂钩支付平台，能有效管理电子商务和网络销售，实现电子商务的诚信化管理。（5）促进税务改革。电子发票作为客观交易数据的载体，自动生成交易记录、汇总交易信息并传输电子数据，为国家调控经济、税务改革等宏观决策提供支持。
2.电子发票的缺点：（1）报销难以实现。目前我国对于电子发票报销的标准存在差异，各地对于电子发票的报销标准不一，消费者对于电子发票的有效性产生质疑。导致电子发票在报销上难以得到有效实施，从而造成消费者报销障碍。（2）缴税地点不明朗。电子发票目前受阻的另一个原因是缴税地点不明朗，这也是利益博弈的焦点之一。电子发票推行实施会造成对缴税地点的争议，税务受益方均会争取自身利益的最大化，这个过程必将造成部分利益群体的利益下降，造成社会矛盾。（3）降低网购市场的价格优势。网购市场的主要优势是其低廉的产品价格。而电子发票的引入必将网购市场的交易透明化，明确化，从而要求网购市场交易方进行纳税。市场卖方必将这部分税款计入产品价格中，从而会导致产品价格的上调，也就会降低网购市场的价格优势，削弱网购市场的竞争优势。
四、管理革新
1.社会发展。电子发票的高效经济降低企业的人工成本和时间损耗，促进企业高效运转。同时，信息化提高了税务部门的办事效率，优化纳税程序。从整体上改善税务服务，优化发票体制，降低税务成本，有利于国家社会的长远发展。此外，电子发票缩短上下游企业发票流转时间，实现上下游企业信息的有效衔接，促进企业信息化、电子化的发展。从而推进社会电子信息化发展，建立社会信息网络，实现社会发展数据化、信息化。
2.国家角度。发票作为数据载体的形式之一，其电子化有益于国家、企业等信息记录、汇总和传输，为国家获取真实市场数据的源头和我国基础数据体系的建设提供重要基础，从而促进我国管理信息化建设，有利于国家宏观调控。信息化发展是国家发展的趋势，电子发票的应用使得企业交易信息数据化，信息化。国家可以通过数据网络观测行业动态趋势，获取宏观经济数据，对市场进行宏观调控。
五、财务变革
1.会计制度和档案管理变革。目前我国的会计制度和档案管理制度主要针对纸质发票，电子发票具有无纸化特点，与当前的会计制度和档案管理制度不相符。在实际操作中，电子发票还需要打印出来再进行会计处理，这与电子发票发行的初衷相背离。同时，还会使会计处理流程更加繁琐。因此，电子发票的推广还需要改革会计制度和会计档案管理制度，针对电子发票的特性进行修订和完善。
篇三：增值税专用发票电子化的必要性
增值税专票电子化常见问答（第一期）1.税务部门现在是否在推行增值税电子专用发票?具体是如何安排的?
答：为适应经济社会发展和税收现代化建设需要，税务总局自2015年起分步推行了增值税电子普通发票(以下简称“电子普票”)。电子普票推行后，因开具便捷、保管便利、查验及时、节约成本等优点，受到越来越多的纳税人欢迎。
为贯彻落实国务院关于加快电子发票推广应用的部署安排，税务总局本着积极稳妥的原则，决定采用先在部分地区新设立登记的纳税人(以下简称“新办纳税人”)中实行增值税专用发票电子化(以下简称“专票电子化”)，此后逐步扩大地区和纳税人范围的工作策略。一是先在新办纳税人中实行专票电子化，在完善系统、积累经验的基础上，下一步再考虑在其他纳税人中实行专票电子化。二是对于新办纳税人，从2020年9月1日起先逐步在宁波、石家庄和杭州开展专票电子化试点，在此基础上再分两步在全国实行：第一步，自2020年12月21日起，在天津等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国;第二步，自2021年1月21日起，在北京等25个地区的新办纳税人中实行专票电子化，受票方范围为全国。实行专票电子化的新办纳税人具体范围由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局确定。
2.增值税电子专用发票票面和增值税纸质专用发票相比有哪些主要变化?
答：增值税电子专用发票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:(章)”栏次，使增值税电子专用发票的开具更加简便。
3.企业收到一张增值税电子专用发票，自行打印后，增值税电子专用发票的纸质打印件上没有加盖销售方的发票专用章，是否可以作为报销入账归档的依据?
答：增值税电子专用发票采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票一致。纳税人以增值税电子专用发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，无需要求销售方在纸质打印件上加盖发票专用章，但应当同时保存打印该纸质件的增值税电子专用发票。
4.纳税人取得增值税电子专用发票后，如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税，该如何处理?
答：与增值税纸质专用发票的处理方式一致，纳税人取得增值税电子专用发票后，如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税，应当登录本省(市)增值税发票综合服务平台确认发票用途。
5.在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化，税务部门同步推出了哪些便利纳税人的举措?
答：税务部门紧紧围绕推进办税缴费便利化改革和提升纳税人获得感，不断优化发票服务方式，以增值税专用发票电子化为契机，创新推出了五条便利化举措：
一是开票设备免费领取。需要开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票的新办纳税人，统一领取税务UKey开具发票。税务机关向新办纳税人免费发放税务UKey。
二是电子专票免费开具。税务部门依托增值税电子发票公共服务平台，为纳税人提供免费的电子专票开具服务，纳税人通过该平台开具电子专票无需支付相关费用。
三是首票服务便捷享受。税务部门对首次开具、首次接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”，通过线上线下多种方式，帮助纳税人及时全面掌握政策规定和操作要点。
四是发票状态及时告知。税务部门对增值税发票综合服务平台进行了优化升级，纳税人可以通过该平台及时掌握所取得的电子专票领用、开具、用途确认等流转状态以及正常、红冲、异常等管理状态信息。这一举措有助于纳税人全面了解电子专票的全流程信息，减少购销双方信息不对称或滞后而产生的发票涉税风险，有效保障纳税人权益。
五是发票信息批量下载。纳税人可以通过增值税发票综合服务平台，批量下载所取得的增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、电子专票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票等发票的明细信息。这既为纳税人实现报销入账归档电子化提供了完整准确的发票基础数据，也有利于纳税人改进内部管理，防范电子发票重复报销入账风险。此外，发票电子信息的便捷获取和拓展应用，还将有助于纳税人更好地开展财务分析，强化资金和供应链管理，为企业提升经营决策水平提供帮助。
随着增值税专用发票电子化工作的推进，税务部门还将推出更多创新服务举措，为纳税人提供更便捷、更高效、更舒心的办税体验。
6.增值税电子专用发票具备哪些优点?
答：增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)相同。与纸质专票相比，电子专票具有以下几方面优点：
一是发票样式更简洁。电子专票进一步简化发票票面样式，采用电子签名代替原发票专用章，将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”，取消了原“销售方:(章)”栏次，使电子专票的开具更加简便。
二是领用方式更快捷。纳税人可以选择办税服务厅、电子税务局等渠道领用电子专票。通过网上申领方式领用电子专票，纳税人可以实现“即领即用”。
三是远程交付更便利。纳税人可以通过电子邮箱、二维码等方式交付电子专票，与纸质专票现场交付、邮寄交付等方式相比，发票交付的速度更快。
四是财务管理更高效。电子专票属于电子会计凭证，纳税人可以
便捷获取数字化的票面明细信息，并据此提升财务管理水平。同时，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性，降低接收假发票的风险。
五是存储保管更经济。电子专票采用信息化存储方式，与纸质专票相比，无需专门场所存放，也可以大幅降低后续人工管理的成本。此外，纳税人还可以从税务部门提供的免费渠道重新下载电子专票，防范发票丢失和损毁风险。
六是社会效益更显著。电子专票交付快捷，有利于交易双方加快结算速度，缩短回款周期，提升资金使用效率。同时，电子专票的推出，还有利于推动企业财务核算电子化的进一步普及，进而对整个经济社会的数字化建设产生积极影响。
7.收到增值税电子专用发票，但是打不开，也看不到发票信息，该怎么办?
答：您可以在国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票。
8.增值税电子专用发票为何采用电子签名代替原纸质发票上的发票专用章?
答：《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定，可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。为更好适应发票电子化改革需要，增值税电子专用发票采用电子签名代替原发票专用章，纳税人可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名的有效性。
9.增值税电子专用发票长什么样?
答：增值税电子专用发票票样可通过《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(2020年第22号)的附件查看。
10.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人可以开具增值税纸质专用发票吗?
答：实行增值税专用发票电子化的新办纳税人开具增值税专用发票时，既可以开具增值税电子专用发票，也可以开具增值税纸质专用发票(以下简称“纸质专票”)。受票方索取纸质专票的，开票方应当开具纸质专票。
11.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人领取税务UKey后，可以开具哪些种类的发票?
答：实行增值税专用发票电子化的新办纳税人领取税务UKey并核定对应票种后，可以开具增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、增值税纸质专用发票、增值税电子专用发票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票。
12.纳税人开具红字增值税电子专用发票后，需要追回已开具的增值税电子专用发票吗?
答：相较于红字增值税纸质专用发票开具流程，纳税人在开具红字增值税电子专用发票时，无需追回已经开具的蓝字增值税电子专用发票，具有简便易行好操作的优点。
13.目前，可以通过增值税电子发票公共服务平台开具的发票种类有哪些?
答：自各地增值税专用发票电子化实行之日起，增值税电子发票公共服务平台支持开具增值税纸质专用发票、增值税纸质普通发票、增值税电子普通发票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统
一发票，实行增值税专用发票电子化的新办纳税人还可以开具增值税电子专用发票。
14.税务UKey收费吗?
答：不收费。
15.增值税电子专用发票最高开票限额调整的办理时限是如何规定的?
答：根据《国家税务总局关于进一步简化税务行政许可事项办理程序的公告》(国家税务总局公告2019年第34号)规定，税务机关办理纳税人增值税专用发票(增值税税控系统)最高开票限额审批，自受理申请之日起10个工作日内作出行政许可决定;不能办结的，经税务机关负责人批准，可以延长5个工作日。
16.增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票的法律效力是否不同?
答：增值税电子专用发票由国家税务总局各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局监制，采用电子签名代替发票专用章，属于增值税专用发票，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质
专用发票相同。
17.纳税人应当如何开具红字增值税电子专用发票?
答：纳税人开具增值税电子专用发票(以下简称“电子专票”)后，发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形，可以开具红字电子专票。相较于红字增值税纸质专用发票开具流程，纳税人在开具红字电子专票时，无需追回已经开具的蓝字电子专票，具有简便易行好操作的优点。具体来说，开具红字电子专票的流程主要可以分为三个步骤。
第一步是购买方或销售方纳税人在增值税发票管理系统(以下简称“发票管理系统”)中填开《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》)。根据购买方是否已将电子专票用于申报抵扣，开具《信息表》的方式分为两类。第一类是购买方开具《信息表》。如果购买方已将电子专票用于申报抵扣，则由购买方在发票管理系统中填开并上传《信息表》，在这种情况下，《信息表》中不需要填写相对应的蓝字电子专票信息。第二类是销售方开具《信息表》。如果购买方未将电子专票用于申报抵扣，则由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》，在这种情况下，《信息表》中需要填写相对应的蓝字电子专票信息。
第二步是税务机关信息系统自动校验。税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》，系统自动校验通过后，生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》，并将信息同步至纳税人端系统中。
第三步是销售方纳税人开具红字电子专票。销售方在发票管理系统中查询到已经校验通过的《信息表》后，便可开具红字电子专票。红字电子专票应与《信息表》一一对应。
需要说明的是，对于购买方已将电子专票用于申报抵扣的情形，因购买方开具《信息表》与销售方开具红字电子专票可能存在一定时间差，购买方应当暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得销售方开具的红字电子专票后，与《信息表》一并作为记账凭证。
18.增值税电子专用发票是否和增值税纸质专用发票一样有不同联次?
答：增值税电子专用发票无不同联次
19.纳税人如何验证增值税电子专用发票电子签名的有效性?
答：单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台
(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅增值税电子专用发票并验证电子签名有效性。
20.实行增值税专用发票电子化的新办纳税人在核定增值税电子专用发票时有什么具体要求?
答：按照《国家税务总局关于新办纳税人首次申领增值税发票有关事项的公告》(2018年第29号)规定，税务机关为首次申领增值税发票的新办纳税人办理发票票种核定，增值税专用发票最高开票限额不超过10万元，每月最高领用数量不超过25份。各省税务机关可以在此范围内结合纳税人税收风险程度，自行确定新办纳税人首次申领增值税发票票种核定标准。
增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票同属增值税专用发票。税务机关核定的增值税专用发票最高开票限额，同时适用于纳税人所领用的增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票，两者保持一致。实行专票电子化的新办纳税人，可以在税务机关核定的增值税专用发票每月最高领用数量内，根据自身需要分别确定增值税电子专用发票和增值税纸质专用发票的领用数量。
实行增值税专用发票电子化的新办纳税人，在税务机关核定增值税专用发票最高开票限额和领用数量后，可以根据生产经营需要申请
“增版增量”。
篇四：增值税专用发票电子化的必要性
增值税专票有望电子化今后企业间的增值税专用发票或将实现开具电子发票，上海的营商环境进
一步优化。”最近、上海市税务局总经济师在接受记者采访时这样说道。
他指出，现在的电子发票主要应用在企业开给个人的增值税普通发票，今后，
企业与企业之间开具的增值税专用发票也有望采取电子发票的形式。他说，
电子发票的应用既节省了纸质成本，也防止了纸质发票中可能存在的虚假发
票现象。对于企业而言，买发票一定要去税务局申领，是一件麻烦事，一旦
采用了电子发票，整个流程将更加简化。
不过，海市税务局总经济师也坦言，目前增值税专用发票的电子发票还
在开发阶段。
现在还需要和财政部门进行协调，电子发票作
为企业入账的合法凭证如果得到法律上的支撑，那么实现将不是难事。”他
表示，除了电子发票的扩容，今后个人缴税也有望通过移动端实现支付。现
在个人只能在移动端申报、查询，一旦支付功能开通，纳税体验无疑将大大
提升。”
二其实，目前财务人员存在的困难主要可以归纳成几方面。1、重复打印、重复复印用于报销问题2、PS成假发票报销3、A4打印装订费劲
三针对重复打印问题我觉得这个得多管齐下来管理「系统管控+经验判断+制度约束」。我看了打
印出来的电子发票，确实同一张电子发票重复打印后和原来的一模一样。1、系统管控这种建议开票系统在打印界面能加入第几次打印的控制，每次打印出来之后会显示第几次打印，这样财务人员在报销时候看到不是第一次打印可以要求报销者注明原因，也会重点去查询一下是否有重复报销情况。其次报销量较少的单位可以利用EXCEL表格备查「这种也算系统管控，减少人为排查工作量」，来管理电子发票，因为发票具有唯一性，所以利用这个特性来排查重复报销问题。这个可以减少重复复印报销的问题。如果报销量比较多的单位可以在单位报销系统加入关键字段，也就是业务在0A系统输入报销信息时候需要输入发票号码，系统会自动比对数据库已经报销过的号码，这样减少财务人员的稽核工作量。报销单打印出来之后必须和复印件上号码一致，这个由财务人员来管控。
2、经验判断
所谓经验判断，就是报销人员根据发票的开具时间，发票上有开具时间，如
果时间跨度太大肯定有原因，然后根据报销人经常发生的业务合理性以及报
销人本身的工作内容等综合因素来进行判断，
其实这个
和其他发票报销一样，经验判断因人而异，重在责任心。
3、制度约束
加强内部控制流程，发现恶意重复报销加大处罚和全公司公开批评等惩罚措施，从源头上震慑。定期重点抽查并配合实行单位报销黑名单制度，一旦有一次这种行为的报销人员立刻列入黑名单，从此让其在报销之路上处处红灯，特别加强对其的报销审核，让其不敢弄虚作假。
4、Ps成假发票怎么理解呢？也就是杜撰一张发票号出来，和其他发票也不重复，看着也是一个复印件，这个就属于比较恶劣的行为，重复报销可能是报销人员不好找发票等原因去打印复印以前的发票来报销一个无法取得发票的事项。杜撰一个假的出来这个动机就更恶劣，可能就是为了多报，占便宜。这个其实也很简单，结合之前的管控手段，再加上查询真伪手段。那就是在发票系统去查询一下发票真伪，很多财务人员就会抱怨，我每张都要去查询吗？
当然不是，抽查嘛然后结合黑名单制度，嘿嘿！
5、至于装订的问题其实现在很多公司凭证都不是传统的小长方形形状了，可以直接弄错A4大小的凭证嘛，这样就不用折来折去了，我觉得挺好的。如果你没法弄，那确实只有辛苦一下，折吧。
延伸阅读：电子发票知识问答
1、问：什么是增值税电子普通发票？答：增值税电子普通发票，是指单位和个人在购销商品、劳务及其他经营活动过程中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。
2、问：营改增后的企业可以使用增值税电子普通发票？
答：《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》（国家税务总局公告2016年第23号）已经明确，营改增纳税人可以使用的发票种类有：增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、增值税电子普通发票、门票、过路
（过桥）费发票、定额发票、客运发票、二手车销售统一发票以及国税机关发放的卷式普通发票。3、问：增值税电子普通发票较传统增值税普通发票有什么优势？答：增值税电子普通发票通过增值税电子发票系统开具，在降低纳税人经营成本，特别是发票开具成本、发票邮寄成本，节约社会资源，方便消费者保存使用等方面较传统的纸质增值税普通发票存在显著优势。
4、问：申请使用电子普通发票需符合什么条件？
答：一般情况下，有意愿使用增值税电子普通发票系统开具增值税电子普通发票的增值税纳税人，都可以向主管国税机关申领使用电子发票。对面向普通消费者且用票量较大行业（如电商、快递、公用事业、商超、餐饮等），建议优先考虑使用电子发票。
5、问：小规模纳税人可以使用增值税电子普通发票吗？答：一般纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税专用发票、增值税普通发票或增值税电子普通发票。
小规模纳税人销售货物、提供应税劳务和应税服务开具增值税普通发票和增值税电子普通发票。一般纳税人和小规模纳税人从事机动车（旧机动车除外）零售业务开具机动车销售统一发票。通用机打发票和通用定额发票，主要是供未达起征点的小规模纳税人使用。
发票使用量较大或统一发票式样不能满足经营活动需要的，可使用冠名发票。
6、问：如何办理和领购电子发票？
答：纳税人凭税务登记证件、经办人身份证明和《发票领购簿》向主管国税机关申请使用电子发票，使用金税盘（或税控盘）申领电子发票号段。
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