下面是小编为大家整理的展会招展文案(精选文档),供大家参考。
展会招展策划方案
【篇一:招展策划书】
招展策划书
一、 产业发布特点
二、 展区和展位划分
三、 招展价格
四、 招展分工
五、 招展代理
六、 招展宣传推广
七、 编制展会招展函
八、 展位营销办法
九、 招展预算
十、 招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明 “户外 ”的将来发展形势。国家统计局,旅游局资料:
2000年 5 月第一个 “五一 ”黄金周至 2002 年 10 月第六个黄金周出游 3.8 亿人/次,收入是 1525 亿元,平均每次不足 7 千万人/每黄金周, 收入不足 2.6 亿/次。到了 2004 年黄金周五一和十一出游人次分别 是 1.04 亿和 1.14 亿,收入分别为 390 亿和 398 亿,增长速度之快
那人非常欣喜。
“户外 ”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面,
它仅仅是很小很下的一部分,我们国内的 “户外 ”只占整个体育用品
市场的千分之一,这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看, “户外用品 ”竟占了
运动用品 15-20%。
通过十几年的发展直到今天,国内 “户外 ”体育
用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包
括桂林这种小地方,每个城市都已经超过了 30 家店。
现在,在中国
市场上国际国内 “户外 ”品牌一共约有 120 个,这些品牌中能够在商
场,尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌,可以
说是寥寥无几。以业绩排大约是:奥索卡、 the north face 、哥伦比
亚、conna 、日高、生活无限 .探路者等。而且各个国内品牌的知名
度并不高。人们对旅游用品的认识并不深,本次展会加深人们对旅
游用品的认识,促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性,在经济越发达
的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。
旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同,这也
造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福
建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地
区,主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便,本次展会选择在 a 层展览,本次展会要划分 6 个
展区,展位 320 个,展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游
产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游
服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区 70 个、福
建省旅游产品展区 100 个、台湾省旅游服务展区 40 个、台湾省旅游
产品展区 50 个、邻省旅游服务展区 20 个、邻省旅游用品展区 40 个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分 7 个代理商,根据代理商的划分,办展机构成立
7 个区域在招展机构,分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任 1 人、副主任 2 人、|协助本办展机构招展, 招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长,统筹协调。
招展人员 的任务:
闽南机构:
1、服务旅游展区 30 个展位 2、 旅游产品展区 50 个展
位
闽北机构:
1、服务旅游展区 20 个展位 2、 旅游产品展区 30 个展位 i
闽西机构:
1、服务旅游展区 20 个展位 2、 旅游产品展区 20 个展
位
台湾机构:
1、服务旅游展区 40 个展位 2、 旅游产品展区 50 个展
位
广东机构:
1、服务旅游展区 8 个展位 2、 旅游产品展区 20 个展位
江西机构:
1、服务旅游展区 5 个展位 2、 旅游产品展区 10 个展位
浙江机构:
1、服务旅游展区 7 个展位 2、 旅游产品展区 10 个展位
招展机构要求:
1、必须共同遵守招展原则;
不得跨区域招展;
不得
乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通,促进信息的沟通。不得争抢同一家目标
参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络,扩大业务规模,提高经济效益,本届展
会设立 7 个排他代理,分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙
江、江西。
代理商的资格:
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩,熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员,代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代
理的范
围。
代理的聘用程序:
1、取得必要的证明资料,对代理商进行资质验证,
确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件,项目总监审查代理条
件。
3、公司负责人批准代理条件,签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届,期满后视代理的业绩和信誉等
情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任:
权利:
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任:
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格(价格范围)招展,按时收取和缴纳参展
款(含订金)
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金:本次展会各个代理的佣金为 20% ,要一视同仁平等看
待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、 招展宣传推广
(一)、专业媒体
1 媒介载体
旅游行业的专业媒体,如:
1、专业杂志
2、专业报纸,如《福建旅游报》等;
3、专业网站,如上述专业杂志报纸的网络版和 “中国旅游网 ”、 “中
华旅游网 ”、以及旅游行业相关展会的网站如 “旅游博会 ”网站、 “塑
交会 ”网站等;
会展行业的专业媒体,如:
1、会展杂志,《中国会展》、《中国展会》等;
2、会展报纸,《会展快报》(中国会展杂志社所有)等;
3、会展网站,《中国展览总网》、《展览联盟》等。
(二)合作方式
1、以展位交换广告,同时尽可能多投软新闻;
2、以广告交换广告,同时尽可能多投软新闻;
3、付费购买广告,同时尽可能多投软新闻;
4、对于关系好的媒体,可以共享客户资源,共享数据库;
5、对于实力强的媒体,可以使其代理组织观众,甚至是组织参展商。
注:对于合作的媒体,应列出合作内容清单,比如《软新闻投放媒
体一览表》及《软新闻一览表》,便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体 /主流媒体
(一)媒介载体
1、电视,如东南电视台、公共频道、等;
2、广播,如 “福州巴士广播网 ”等;
3、主流报纸,人民日报,海峡都市报,东南早报等;
4、网站,慧聪网、新浪、网易、搜狐等;
5、全国企业黄页等。
(二)合作方式
1、电视、广播以硬广告为主,软新闻为辅;
2、报纸、网站以软新闻为主,硬广告为辅;
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登;
4、尽量制造展会亮点,争取引起这类媒体的主动关注,从而制造软
新闻,软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如,组织这类媒体的记者进行产业新闻报道,行业人物专访,或召开行业高峰论坛,邀
请业
内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科
研成果等进行研讨,以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和
媒体的信息采编人员,由他们挖掘题材,从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
(一)媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括:
1、展会材料
(1)招商资料,如邀请函(预告性的简单邀请函和内容完整的正
式邀请函)、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、
门票;
(2)会务资料,会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋
等;
(3)《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等;
(4)展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所,如:机场、车站、码头、商业街
道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点,以户外广
告的形式,进行广泛宣传。具体形式有:路牌、墙体、灯箱、易拉
宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、
吉祥物、灯杆 pop 、电子显示屏等。
(二)合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作,它们可以作为展览
会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告
(展场广告、市区广告)、展览会网站、会展快报
等,都可进一步开发其广告资源,以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
(一)媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文,以及对展会资料的派
发;
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物;
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
(二)合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作
协议,并支付一定挂名费用,而作为主办、承办、协办和支持单位
也有一定的义务来宣传推广展览会。因此,可以加强与其相关部门
的沟通协调,提出自己具体的宣传推广需求与合作方式,尽可能地
使其履行义务。
五、其他组织