行政文员岗位职责范本_规章制度【完整版】

时间:2023-05-12 20:05:06 来源:网友投稿

小编为您整理了《行政文员岗位职责范本》给您在日常工作学习中借鉴。与本主题更多相关文章点击进入:文员范本岗位职责行政行政文员岗位职责(一)1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强下面是小编为大家整理的行政文员岗位职责范本_规章制度【完整版】,供大家参考。

行政文员岗位职责范本_规章制度【完整版】

小编为您整理了《行政文员岗位职责范本》给您在日常工作学习中借鉴。

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  行政文员岗位职责(一)

  1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

  2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

  3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

  4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

  5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

  6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

  7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

  8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

  9、及时给高新区报送相关数据报表。

  10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

  11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

  12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

  13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

  14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

  15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

  16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

  17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

  18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

  行政文员岗位职责(二)

  1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  2、负责做好计算机打字、复印等工作。

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

  4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

  6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

  7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政文员岗位职责(三)

  1、负责公司电话的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记

  2、负责公司文件的打印、归档和保管

  3、负责公司来访客人的接待工作

  4、负责公司考勤的记录和汇总

  5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

  6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

  7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

  行政文员岗位职责(四)

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政文员岗位职责(五)

  一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

  二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

  三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

  四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

  五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

  六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

  七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

  八、完成行政经理临时交办的其他任务。


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